Event & Venue Manager:in (m/w/x)

Als Event & Venue Manager:in (m/w/x) bist Du die Person, bei der vor Ort alles zusammenläuft. Du hältst die Fäden in der Hand, begrüßt Kund:innen und Gäste, koordinierst Partner:innen und Dienstleister:innen und sorgst dafür, dass aus Planung echte Erlebnisse werden. Von der ersten Buchung über Aufbau und Durchführung bis zum letzten Handgriff danach behältst Du den Überblick. Wenn irgendwo etwas hakt, bist Du schon einen Schritt weiter. Wenn alles läuft, darf es gern so aussehen, als wäre es ganz von allein passiert. Du bist Gastgeber:in, Organisationstalent und Ruhepol in einer Person. Und weil gute Events sich nur selten an klassische Bürozeiten halten, bist Du auch abends und gelegentlich am Wochenende vor Ort, wenn es darauf ankommt.

Deine Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von Events vor Ort

• Zentrale Ansprechperson für Partner:innen, Dienstleister:innen, Kund:innen und Künstler:innen

• Steuerung von Abläufen, Personal, Technik, Timing und Qualität während der Events

• Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Betriebs des Event Spaces

• Koordination und Betreuung von Buchungen und Veranstaltungsanfragen

• Vorbereitung, Abstimmung und Nachbereitung von Veranstaltungen

• Enge Zusammenarbeit mit Gastro-Partner:innen oder dem internen Team

• Koordination von Catering, Bar, Setup und Service im Eventkontext

• Organisation von Ausstattung, Material, Beständen und notwendigen Nachbestellungen

• Erstellung und Pflege von Ablaufplänen, Belegungen und relevanten Veranstaltungsinformationen

• Wirtschaftlicher und verantwortungsvoller Umgang mit Budgets, Personal und Ressourcen

• Sicherstellung von Ordnung, Qualität und einem professionellen Gesamtbild des Spaces

Du bringst mit

• Erfahrung im Eventbereich, idealerweise mit Venue- oder Gastro-Bezug

• Starkes organisatorisches Denken und Hands-on-Mentalität

• Verständnis für Gastronomieabläufe und Servicequalität

• Sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Kund:innen, Gäst:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen

• Einen guten Blick für Abläufe, Details und das, was gerade erledigt werden muss

• Belastbarkeit, Präsenz vor Ort und Lust auf operative Verantwortung

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Bereitschaft, auch bei Veranstaltungen außerhalb klassischer Bürozeiten vor Ort Verantwortung zu übernehmen

Wir

Ein urbaner Event Space mitten in der Stadt mit viel Entwicklungspotenzial. Wir bieten einen eigenständigen Verantwortungsbereich mit viel Verantwortung im täglichen Betrieb und kurze Entscheidungswege in einem pragmatischen Umfeld. Du bist nah am Geschehen, hältst die Abläufe zusammen und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass Veranstaltungen und Venue-Betrieb zuverlässig funktionieren.